Présentation générale

Introduction au guide pour la domiciliation d’entreprise

La domiciliation est une étape essentielle et obligatoire lors de la création d’une entreprise.

La domiciliation

Une étape clé pour créer et structurer son entreprise

Cette démarche administrative facilite l’immatriculation de votre entreprise au greffe du tribunal de commerce et autorise le choix d’un siège social, d’une adresse juridique, administrative et financière. Il s’agit donc de décider d’une adresse administrative appropriée pour recevoir ses correspondances professionnelles et d’élaborer les documents destinés aux clients, aux partenaires et aux fournisseurs pour domicilier son entreprise. L’entrepreneur a également la possibilité de recevoir ses clients, ses collaborateurs et ses employés à cette adresse postale.
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Guide de la Domiciliation

Options et Avantages pour les Entrepreneurs

  • Aider les entrepreneurs à comprendre les démarches de domiciliation,
  • Explorer les options disponibles
  • Découvrir les nombreux avantages d'une adresse bien adaptée.

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Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise, également appelée domiciliation commerciale, correspond à la désignation d’une adresse postale qui sert de siège social pour une société.

Une étape obligatoire pour l’entreprise

La domiciliation est une démarche essentielle et imposée par la loi lors de la création d’une société. Elle fixe l’adresse officielle de réception des documents juridiques, fiscaux et sociaux liés à l’entreprise.

Une adresse administrative stratégique

L’adresse de domiciliation choisie devient l’adresse administrative standard, utilisée pour recevoir le courrier professionnel et figurer sur les documents officiels à destination des clients, collaborateurs et partenaires.

Un espace d’accueil pour vos activités

En plus d’être une adresse administrative, la domiciliation peut servir de lieu d’accueil pour recevoir clients, employés et partenaires dans un cadre professionnel adapté.
Parmi ses principaux avantages

Avantages de la domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise peut faciliter la gestion de votre activité tout en lui donnant une image professionnelle :

Parmi ses principaux avantages :

Stabilité et Confidentialité

  • Éviter les problèmes associés au changement d'adresse à chaque déplacement de l'entreprise.
  • Protéger la vie privée de l'entrepreneur

Image de Référence

  • Offrir une adresse prestigieuse : Une adresse bien placée donne une image professionnelle et inspire confiance aux clients.
  • Créer un lieu pour rencontrer des clients dans un espace professionnel

Gestion Administrative Simplifiée

  • Gestion du courrier par le domiciliataire (réception, réexpédition, numérisation).
  • Accès à un espace en ligne pour suivre les courriers et la correspondance, sans que vous ayez besoin de vous déplacer.
Vous pouvez bénéficier de services supplémentaires (rédaction de devis, gestion d’appels, conseils comptables et juridiques).

Flexibilité des Offres

  • Solution économique pour les jeunes entreprises
  • Idéal pour les petites entreprises : pas besoin de payer un loyer élevé pour un bureau, on adapte les services selon les besoins et le budget.
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Démarches pour domicilier votre entreprise

En fonction du type de domiciliation sélectionné, plusieurs procédures sont indispensables pour domicilier votre entreprise :

1

Domiciliation dans un local commercial

  • Conclure un bail commercial ou un compromis de vente avant de rédiger les statuts pour inclure l'adresse du siège social.
  • Fournir à l'administration une copie du bail ou du titre de propriété lors de l'immatriculation.

2

Domiciliation auprès d’une société de domiciliation

  • Comparer les tarifs et sélectionner une société de domiciliation.
  • Effectuer les formalités en ligne :
  • Choisir l'adresse de domiciliation,
  • Ajouter des options auxquelles vous souhaitez souscrire (si nécessaire),
  • Fournir les justificatifs requis,
  • Signer le contrat de domiciliation.
  • Obtenir une attestation de domiciliation pour l'immatriculation.

3

Domiciliation à domicile

  • S'assurer que les conditions légales sont respectées et fournir une attestation de jouissance des locaux (bail, titre de propriété, ou factures).
  • En cas de location, notifier au bailleur l'intention d'installer l’entreprise à domicile et vérifier la réglementation.

4

Domiciliation en pépinière d’entreprises

  • Rechercher une pépinière, préparer un dossier de candidature, et le soumettre.
  • Si le dossier est retenu, présenter le projet à un comité d'agrément.
  • En cas d'acceptation, signer un bail de courte durée (3 ans maximum) et fournir une copie du contrat pour la création d'entreprise.
Liquidation Judiciaire

Coûts de la domiciliation d’entreprise

Le coût de la domiciliation dépend de la solution choisie :

Tarifs auprès d’une société de Domiciliation

10 € et 70 € par mois pour la simple mise à disposition de l’adresse.

Tarifs auprès d’un Domicile du Dirigeant

Aucun frais mensuel, seulement le paiement annuel de la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises).

Tarifs auprès d’un Local Commercial

Pour une location: plus de 1 000 € par mois (hors charges).
Pour un achat: plusieurs milliers d’euros, selon la surface et la localisation.

Tarif de domiciliation en coworking ou bureaux partagés

Varie selon la surface, la localisation et le nombre de colocataires.
Obligations Légales pour la Domiciliation

Les entreprises domiciliées doivent respecter six principales obligations légales

  • Mentionner l’adresse de domiciliation sur tous les documents officiels (factures, en-têtes, etc.).
  • Donner mandat au prestataire pour recevoir le courrier en leur nom.
  • Informer l’administration fiscale, douanes, tribunal de commerce, et trésorerie en cas de fin de contrat, changement d’adresse, ou cessation d’activité, sous un mois.
  • Prévenir le prestataire en cas de litige ou procédure judiciaire.
  • Fournir les registres légaux requis au prestataire.
  • Communiquer tout changement d’adresse, d’activité, de nom, ou de statut juridique.
FAQ

Questions les plus fréquentes

Quel est le coût moyen pour domicilier une entreprise ?
Les options de domiciliation varient selon les services offerts, avec des tarifs de 15 € à 300 € pour les packs de domiciliation, souvent moins chers pour les micro-entrepreneurs.
En coworking ou pépinière, les coûts vont de 200 € à 400 € pour un bureau nomade, et plus de 1.000 € pour un bureau privatif.
Les locaux commerciaux, particulièrement en Île-de-France, dépassent souvent 1.500 € par mois.
Comment bien choisir sa domiciliation ?
D’abord, assurez-vous que la société de domiciliation dispose de l’agrément préfectoral et qu’elle est bien inscrite au registre national des entreprises (RNE).

Ensuite, comparez les offres et tarifs en demandant des devis pour bénéficier du meilleur rapport qualité-prix.

La concurrence entre les prestataires peut permettre de réduire encore les coûts.
Prenez en compte les options proposées selon vos besoins et ressources, comme la gestion du courrier ou la possibilité d'un espace de travail.
Comment domicilier votre entreprise en ligne ?
Lorsque vous décidez d'établir un contrat avec une entreprise de domiciliation, tout le processus est entièrement effectué sur internet.

Pour réaliser la domiciliation de votre entreprise, il est possible d'utiliser une plateforme en ligne en suivant les directives du domiciliataire.

Votre immatriculation nécessitera la fourniture d'une attestation ou d'un contrat de domiciliation.
Résumé des étapes clés

  • La domiciliation d'entreprise est une phase essentielle pour déterminer son adresse officielle, qui sera présente dans tous ses documents et constituera une interface entre les clients et les associés.
  • Ce guide explique les différentes options de domiciliation : à domicile, en local commercial, via une société spécialisée, ou dans un espace de coworking.
  • Chaque solution présente des avantages uniques comme la confidentialité, la flexibilité, et des services supplémentaires (gestion du courrier, salles de réunion). Le coût varie selon le choix et les services.
  • Pour finir, des obligations juridiques sont imposées pour garantir la clarté et le bon déroulement administratif de l'entreprise.

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